在外地发生保险事故时，首先应拨打保险公司的客服电话进行报案。保险公司会告知您需要准备的材料和理赔流程。以下是一些建议：
1. 拍照留证：在事故现场拍摄照片，包括车辆外观、标志标线、交通设备等。如果涉及人伤，还需要拍摄现场医疗照片和伤者身份证。
2. 报警处理：如发生事故导致人员伤亡或财产损失严重，应立即报警。交警出具的《交通事故责任认定书》是理赔的重要材料之一。
3. 联系救援服务：如需拖车、吊车等服务，可联系保险公司提供的救援服务或第三方救援公司。
4. 准备理赔材料：根据保险公司要求，准备好相关材料，如驾驶证、行驶证、身份证、车辆发票、维修报价单等。
5. 提交理赔申请：将理赔材料提交给保险公司，按照指示完成线上或线下理赔申请。
6. 赔付：保险公司审核材料后，会根据保险合同条款进行赔付。如有需要，保险公司可能会派查勘员进行现场查勘。
7. 维修与赔偿：收到赔款后，可前往修理厂进行车辆维修；如涉及人身伤害的，应按照保险公司指导进行赔偿。
注意：不同保险公司理赔流程和所需材料可能有所不同，请参考您的保险合同和保险公司说明。