办理机动车灭失证明的条件：
1、《自然灾害汽车灭失证明书》是指发生自然灾害发生地的街道、乡镇政府有关部门出具的《自然灾害汽车灭失证明书》；
2、《机动车灭失证明》是指县级以上公安机关消防部门因火灾造成机动车灭失的证明；
3、机动车交通事故灭失证明，是指交通事故发生地的县级以上公安机关交通管理部门出具的证明。