根据《中华人民共和国道路交通安全法》规定，驾驶员应当在驾驶证有效期满前90天内向车管所申请换领新证。如果超过有效期仍驾驶机动车的，将被视为无证驾驶，将面临罚款和扣分的处罚。
在换证时，需要准备以下材料：
1. 身份证原件及复印件； 2. 驾驶证原件； 3. 近期一寸免冠白底彩色照片3张（有的地方可能要求不同，请参考当地政策）； 4. 县级以上医疗机构出具的体检证明（部分地方可以在车管所现场体检）； 5. 填写好的《机动车驾驶证申请表》。
请注意，以上所需材料可能因地区而异，请提前咨询当地车管所或交警大队以获取准确信息。