在撰写申请通行证的信件时，以下是一个基本的格式和要点：
1. 标题：在信件的开头写上“通行证申请”或类似的标题。
2. 称呼：对收件人（通常是主管或其他相关人员）使用正式的称呼，如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的[姓名]”。
3. 自我介绍：简要介绍自己的姓名、身份和相关背景信息。例如：“我叫张三，是XX公司的一名员工。我写信是为了申请前往贵公司的通行证。” 4. 说明目的：详细解释为什么需要通行证以及您将如何使用它。例如：“由于我在贵公司有一个重要的项目要处理，因此我需要定期前往贵公司与客户和团队成员进行沟通和协调。” 5. 提供必要信息：列出与申请通行证相关的所有必要信息，如预计访问时间、访问次数等。例如：“我计划在接下来的三个月内每月访问贵公司两次，每次停留约三天。” 6. 请求批准：表示您希望获得通行证并请求批准。例如：“在此，我恳请您考虑我的通行证申请，并在完成所需手续后尽快给予批准。” 7. 结束语：使用正式的结束语，如“顺祝商祺”或“敬祝安好”，然后签名并填写日期。
8. 联系方式：在信件底部提供您的联系方式，以便收件人可以轻松地与您联系。
最后，确保您的信件简洁明了，避免过多的细节或冗长的描述。在提交申请之前，最好进行多次修改以确保内容清晰无误。