一、办理机动车上牌需要准备的证件和证明：
1. 购车发票（注册登记联）； 2. 交强险保单（副本）； 3. 车辆购置税完税证明； 4. 车主身份证明（个人为身份证，单位为营业执照或组织机构代码证等）； 5. 车辆合格证。
二、机动车上牌流程如下：
1. 准备齐全上述所需证件和证明后，前往当地车管所办理业务。
2. 到车管所后，先领取并填写《机动车注册登记申请表》。
3. 将填写好的申请表和相关证件交给工作人员审核。
4. 审核通过后，工作人员会开具验车单，然后去验车区进行车辆检验。
5. 验车合格后，返回业务大厅，按照工作人员的指引缴纳车辆牌照费，然后领取车辆牌照。
6. 最后，在安装好车辆牌照后，就可以完成整个上牌流程了。