要接外贸订单，你需要遵循以下步骤：
1. 了解目标市场和产品：首先，你需要了解你的产品在国外的市场需求和潜在客户。这可以通过研究市场、参加行业展览会和研讨会、加入行业协会等方式实现。
2. 建立品牌形象：为你的产品建立一个独特的品牌形象，包括设计吸引人的标志、包装和宣传材料。这将有助于你在竞争中脱颖而出。
3. 注册公司并获取必要的许可证和证书：根据你所在国家和目标市场的法律要求，注册公司并获取相关的营业执照、进出口许可证、产品认证等。
4. 建立在线存在：创建一个专业的网站，展示你的产品和公司信息。同时，利用社交媒体平台（如Facebook、LinkedIn、Twitter等）来扩大你的品牌知名度。
5. 寻找潜在的买家和客户：通过参加国际贸易展览会、加入在线B2B平台、使用搜索引擎优化（SEO）和搜索引擎营销（SEM）等手段，寻找潜在的买家和客户。
6. 准备报价和合同：在与潜在客户达成初步意向后，准备详细的报价单和合同。确保报价中包含产品的描述、价格、交货期等相关信息。在签订合同之前，务必确保双方对合同条款达成一致。
7. 跟进和维护客户关系：在订单完成后，及时跟进客户的反馈，处理可能出现的质量问题或退货事宜。通过定期发送电子邮件、电话沟通等方式，维护与客户的长期合作关系。
8. 优化供应链和管理库存：为了降低成本和提高效率，你需要找到一个可靠的供应商并与他们建立良好的合作关系。同时，合理管理库存，避免过度库存或缺货的情况发生。
9. 了解国际贸易规则和法规：熟悉WTO、关税、配额等国际贸易规则和法规，以确保你的业务合法合规。
10. 不断学习和改进：随着市场和行业的变化，你需要不断学习新的知识和技能，以便更好地应对挑战和抓住商机。同时，定期评估和改进你的业务流程，以提高效率和降低成本。