1. 确认违章事实：首先，需要确认员工的驾驶行为是否真的导致了违章。可以通过交通部门、交警或第三方查询平台来核实是否存在违章记录。
2. 教育员工：如果确实存在违章行为，应该及时对员工进行安全教育，强调遵守交通规则的重要性，避免再次发生类似情况。
3. 承担违章责任：根据公司的规定和交通法规，由员工承担相应的罚款或其他处罚。同时，公司可以采取扣罚员工工资、绩效等方式以示警告。
4. 完善公司制度：为了防止类似的违章事件再次发生，公司应进一步完善车辆管理制度，明确员工在驾驶过程中的责任和义务，以及违章行为的处理措施。
5. 加强内部监管：定期对员工进行交通安全培训，提高员工的交通安全意识；加强对员工驾驶行为的监督，确保遵守交规。