1. 首先，你需要了解你所在公司的会计政策和财务制度。不同的公司可能有不同的做法和规定。
2. 如果你的公司有专门的财务软件，那么你可以按照软件的指引进行操作。一般来说，在充值时选择相应的优惠方式，系统会自动计算出优惠后的金额。
3. 如果你的公司没有使用财务软件，那么你可以在会计分录中进行记录。例如：
借：预付账款-加油卡（原价） 贷：现金/银行存款（实际支付的金额） 借：预付账款-加油卡（优惠后的金额） 贷：预付账款-加油卡（原价） 4. 在实际消费时，你可以将预付账款转为费用或成本。例如：
借：管理费用-油费（按实际消耗的油量计算） 贷：预付账款-加油卡（优惠后的金额） 5. 最后，如果你需要向公司高层报告这个优惠活动的影响，你可以准备一份报告，包括优惠的方式、金额、对公司财务状况的影响等内容。