电子档案是指通过计算机硬件和软件技术将各种文件资料、数据和信息进行收集、整理、存储和使用的一种形式。它利用数字编码技术，将纸张、磁带、胶片等传统的档案载体进行数字化，使其能够在计算机和网络环境中实现高效、快速、安全的存取和使用。
电子档案具有以下特点：
1. 存储密度高：电子档案可以存储大量的信息，大大提高了档案管理的效率。
2. 检索速度快：通过计算机网络技术，可以快速地查找到所需的档案信息。
3. 易于更新和维护：电子档案可以随时进行修改和更新，保证了信息的准确性。
4. 共享性强：通过网络技术，可以实现档案信息的远程共享和传输。
5. 安全性好：采取一定的加密和安全措施，可以保证电子档案的安全性和保密性。