在上海，外地车辆通行证的办理需要遵循一定的流程。以下是详细的步骤：
1. 准备所需材料：车主身份证、驾驶证、行驶证、交强险保单（有效期内）、环保合格证明或尾气检测合格证等。
2. 下载并填写申请表：在上海市环保局官方网站上下载《上海市非沪号牌燃油汽车禁行道路通行许可证申请表》并认真填写。
3. 提交申请：将所需材料和已填写好的申请表一并提交至所在区的环保部门进行审批。
4. 领取通行证：审批通过后，环保部门会发放通行证。通行证分为两种，一种是全年通行的，另一种是每月限行的。根据你的需求选择合适的通行证类型。
5. 遵守规定：获得通行证后，请严格遵守相关规定，如限行时间、路线等，否则可能会被吊销通行证。
注意：不同区域的政策可能会有所不同，建议提前咨询当地相关部门了解具体细则。