在12123上查询档案编号的步骤如下：
1. 首先，确保您已经注册并登录了12123交管网。如果您还没有账号，请先注册一个账号并进行登录。
2. 在登录后，点击页面上方的“业务指南”按钮。
3. 在弹出的菜单中，选择“机动车业务”或“驾驶证业务”（根据您的需求选择）。
4. 在新的页面上，找到并点击“信息查询”或者“电子警察处理”等需要输入档案编号的功能模块。
5. 在信息输入区域，您会看到一个文本框，文本框旁边写着“请输入档案编号”。在这个文本框中输入您的档案编号。
6. 输入完成后，点击“查询”按钮，系统会根据您输入的档案编号进行查询。如果查询到相关信息，您将看到相关的详细信息。如果没有查询到相关信息，系统会提示您“未查到该记录”。
注意：不同的功能模块可能需要不同的档案编号，因此在查询时请注意选择正确的功能模块。