一、目的 为了规范公司内部的费用报销行为,确保财务管理的透明度和准确性,提高工作效率,特制定此费用报销制度。
二、适用范围 本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生、临时工等。
三、费用报销基本原则 1. 合理性:费用发生必须与公司业务相关,符合公司规定和行业规范。
2. 真实性:费用发生的证据必须真实可靠,如发票、收据等。
3. 合法性:费用发生必须符合国家相关法律法规和政策。
4. 必要性:费用发生必须为公司业务发展所必需,避免浪费。
四、费用报销范围 1. 差旅费:包括交通费、住宿费、伙食费等。
2. 业务招待费:用于与客户、供应商等业务相关人员的接待费用。
3. 办公费:包括办公用品、纸张、打印费、电话费、网络费等。
4. 培训费:员工参加培训的费用。
5. 会议费:公司组织或参加的会议费用。
6. 劳务费:支付给外包服务单位的费用。
7. 材料费:购买原材料、低值易耗品的费用。
8. 设备购置费:购买固定资产的费用。
9. 维修费:设备维修、保养的费用。
10. 其他费用:不属于以上范围的合理费用。
五、费用报销基本流程 1. 报销人填写费用报销单,详细列出费用项目、金额、发生时间、发票等信息。
2. 报销人将费用报销单提交给直接上级审批。
3. 直接上级对费用报销单进行审核,确认无误后签字批准。
4. 报销人将费用报销单提交给财务部门进行复核。
5. 财务部门对费用报销单进行审核,确认无误后签字批准。
6. 报销人将费用报销单提交给财务部门进行报销。
7. 财务部门完成报销手续,将费用支付给报销人。
六、费用报销审核标准 1. 费用发生时间与公司业务相关,符合公司规定。
2. 费用发生金额在预算范围内。
3. 费用发生证据真实可靠,如发票、收据等。
4. 费用发生符合国家法律法规和政策。
七、附则 1. 本制度由公司财务部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行。