1. 填写《机动车委托书》，如果是单位车辆还需提供单位的组织机构代码证复印件。
2. 车主的身份证原件及复印件（如果是单位车辆则需要提供单位的组织机构代码证书）。
3. 车辆的行驶证原件。
4. 交强险保单副本。
5. 车辆的车船税证明。
6. 如果车辆有违章记录或者事故未处理，需要先处理完毕才能进行年审。
7. 车辆的外观需要符合相关规定，比如不能涂改车身颜色、改装发动机等。
8. 准备好以上材料后，可以委托给当地的朋友或亲戚办理，也可以自己亲自去车管所办理。如果选择邮寄的方式，需要提前联系好当地的代办机构。